Datenschutzinformation für Veranstaltung: 5-jähriges Jubiläum der Firma newcon-x

Auf unserer Veranstaltung werden Bildaufnahmen angefertigt. Die Bildaufnahmen sollen anschließend auf unterschiedlichen Kanälen und Medien veröffentlicht werden.

Es können auch Fotos entstehen, auf denen Sie zu sehen und zu erkennen sind. Sofern Sie feststellen, dass Fotos von ihnen gemacht werden oder wurden und Sie dies nicht wünschen, wenden Sie sich bitte proaktiv an den oder die Fotograf:in. Diese(r) wird die Fotos dann löschen und nicht verwenden.

• Bei Fragen bitten wir Sie, sich vor Ort an unser Veranstaltungsteam zu wenden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Bildaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet:
Bereitstellung der Aufnahmen für die Teilnehmer; Interne Bilddatenbank, bzw. Bildarchiv; Präsentation; Werbezwecke; Öffentlichkeitsarbeit; Verwendung auf unserer Website; Veröffentlichung in sozialen Medien; Weitergabe von Bildaufnahmen an die Presse und Medien; Videoberichterstattung zur Veranstaltung;

Rechtsgrundlagen der Aufnahmen: Berechtigte Interessen an der Nutzung der Aufnahmen zu den vorgenannten Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f., 85 DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG.

Wer kann die Fotos sehen?
Durch die Veröffentlichungen werden ausgewählte Fotos öffentlich zugänglich gemacht. Die Fotos werden damit Nutzern des Internets und von sozialen Medien sowie den Empfängern von Printmedien zugänglich gemacht.

Wie lange verarbeiten wir die Fotos- Aufbewahrungsdauer
Sofern für einzelne Fotos kein einmaliger vorbestimmter Verwendungszweck vorgesehen ist, verarbeiten wir die Fotos auf unbestimmte Zeit. Eine Löschung ist in diesem Fall nicht vorgesehen. Wir löschen die Fotos, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Die Verwendung im Internet und sozialen Medien stellt eine dauerhafte Verwendung dar, die sich nicht im Akt der Veröffentlichung erschöpft. Fotos, die für eine einmalige Verwendung vorgesehen sind (z.B. einmaliger Print eines Jubiläumsheft), löschen wir nach der Verwendung und Ablauf einer Übergangsfrist. Die Übergangsfrist richtet sich nach der regelmäßigen Verjährungsfrist von Ansprüchen, die aus der Verwendung der Fotos entstehen und beträgt drei Jahre nach Schluss des Jahres in dem die Verwendung stattgefunden hat.

Hinweise auf Bildaufnahmen Dritter
Bildaufnahmen können auch von den Teilnehmern der Veranstaltung in deren eigener Verantwortung und im Rahmen des gesetzlich Erlaubten erstellt werden. Wir bitten die Teilnehmer um gegenseitige Rücksichtnahme. Während der Veranstaltung können Medienvertreter vor Ort sein und in eigener Verantwortung Bildaufnahmen erstellen.

Wir bitten Sie besondere Rücksicht auf minderjährige Personen zu nehmen und diese nicht oder nur mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten, bzw. bei Jugendlichen ab 16. Lebensjahr mit deren Einwilligung abzulichten.

Verantwortlicher
newcon-x GmbH | Geschäftsführer: Tobias Totterer, Christoph Gaßlbauer
Walder Straße 1 A | 84431 Rattenkirchen

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:
GUARDIUM®-Datenschutz
Robert-Koch-Strasse 7 | 84489 Burghausen | Tel.: +49 8677 66 86 243
E-Mail:

Ihre Rechte: Sie können Ihr Recht auf Auskunft oder Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Fotografien geltend machen und können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können der Verarbeitung von Aufnahmen und Daten, die Sie betreffen jederzeit widersprechen.